Thông báo trang web với Bộ Công Thương là việc các website cần phải làm khi web vừa được công bố xong. Nhất là đối với các web bán hàng online có thực hiện các giao dịch kinh doanh online mà không khai báo cũng như đăng ký với bộ công thương thì sẽ bị xử phạt theo đúng pháp luật. Bài viết dưới đây của T-web sẽ hướng dẫn bạn cách thông báo, đăng ký website với bộ công thương, tỷ lệ được duyệt 100% !
Vì sao việc thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương là điều website nào cũng cần phải làm?
Có 3 lý do chính mà website cần phải đăng ký với bộ công thương:
Chấp hành theo đúng quy định của Bộ Công Thương
Theo nghị định số 52/2013/NĐ-CP được ban hành ngày 16/05/2013, dựa theo thông số 47/2014/TT-BCT đã ban hành ngày 05/12/2014, cùng với nghị định số 185/2013/ND-CP quy định xử lý các hành vi vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại…Ban hành ngày 15/11/2013, yêu cầu tất cả các trang web hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử bắt buộc phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.
Thông báo hoạt động của website doanh nghiệp, cá nhân với Bộ Công Thương
Khi một website đã đăng ký hoặc thông báo với Bộ Công Thương tức là website đó đã chấp thuận cũng như tuân thủ các quy định của Bộ Công Thương đề ra và được Bộ Công Thương xác nhận các sản phẩm của doanh nghiệp tại thời điểm đăng ký là hợp pháp, được phép phân phối cũng như để quảng bá mà không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hay các mặt hàng bị cấm khác.
Khẳng định sự uy tín cho website của doanh nghiệp
Khi một website đã có đăng ký với Bộ Công Thương, người quản trị website đó sẽ gắn logo dẫn tới đường link xác nhận trên trang của Bộ Công Thương là đã đăng ký thành công. Điều này góp phần làm tăng sự uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Người mua hàng sẽ không sợ gặp phải các công ty ma, hay địa chỉ không đúng, vì khi đăng ký cho Bộ Công Thương thì yêu cầu cần phải có giấy phép kinh doanh (với công ty) hoặc CCCD (đối với cá nhân).
Điều này làm cho người mua hàng cảm thấy tin tưởng hơn đối với thương hiệu của doanh nghiệp.
Các lưu ý về logo đăng ký Bộ Công Thương:
- Có những website chưa đăng ký với Bộ Công Thương những vẫn để logo đã đăng ký trên trang web đó là trường hợp giả mạo logo.
- Đối với các doanh nghiệp, cá nhân đã thông báo và đăng ký thành công thì Bộ Công Thương sẽ cung cấp đường link đến website của Bộ Công Thương chứa thông tin về doanh nghiệp, cá nhân đã đăng ký.
- Những website giả mạo chỉ được đặt logo, vì chưa đăng ký với Bộ Công Thương nên sẽ không có đường dẫn này.
Những loại trang web nào cần phải thông báo, đăng ký Bộ Công Thương?
Website thương mại điện tử
Hiện tại vẫn còn nhiều ý kiến cho rằng chỉ có những website có tính năng bán hàng online mới cần phải thông báo hoặc đăng ký với bộ công thương. Tức là website có chức năng thêm sản phẩm vào giỏ hàng để thanh toán, khách hàng cần cung cấp thông tin cá nhân để đặt hàng.
Nhưng như vậy vẫn chưa đầy đủ, Theo đúng quy định của Bộ Công Thương thì website thương mại điện tử là trang được sử dụng để trưng bày giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến ký kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ, thanh toán, thậm chí là cả dịch vụ sau bán hàng.
Như thế, các website có tính năng giới thiệu dịch vụ, sản phẩm được xem là website thương mại điện tử.
Các sàn website mua bán trao đổi thương mại điện tử
Là website cho phép các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân không phải chủ sở hữu web có thể can thiệp vào quy trình mua bán sản phẩm, dịch vụ ở trên đó.
Website khuyến mại
Loại website này cũng cần phải được đăng ký với Bộ Công Thương để chuyên tiến hành các hoạt động khuyến mãi dịch vụ của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân.
Website đấu giá trực tuyến
Tiếp theo là website có cung cấp các giải pháp cho các tổ chức doanh nghiệp, cá nhân. Và loại website này không phải là web có thể tổ chức đấu giá cho các sản phẩm của mình.
Một cá nhân sẽ lập ra một website và cho phép tất cả mọi người tự do đăng tin rao bán, quảng bá miễn phí nhưng cần phải đăng ký với Bộ Công Thương. Lý do phải đăng ký vì dạng website này cũng được xem là web thương mại điện tử dù chỉ là đăng tin nhưng nó cũng giống các quy trình mua bán sản phẩm, dịch vụ.
Hướng dẫn cách chèn hotline vào website
Chuẩn bị khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương
Để có thể đăng ký website với bộ công thương, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ có liên quan và hỗ trợ như:
- Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Giấy chứng nhận đầu tư | Giấy phép đầu tư.
- Quyết định thành lập (đối với tổ chức).
- Và một số giấy tờ được yêu cầu khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của doanh nghiệp.
- Các trang chính sách.
Các yêu cầu của Bộ Công Thương đối với doanh nghiệp phải có các chính sách như:
- Hình thức thanh toán.
- Chính sách bảo hành đổi trả.
- Hướng dẫn mua hàng.
- Chính sách giao hàng.
- Chính sách bảo mật thông tin.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp thêm các thông tin trên website ở cuối trang web (footer) bao gồm Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,…
Xem thêm: ý nghĩa màu sắc trong thiết kế website
Quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương chuẩn các bước năm 2022
Bước 1: Tiến hành đăng ký
Để đăng ký ta cần truy cập vào đường dẫn ww.online.gov.vn sau đó click vào nút “Đăng ký” nằm ở phía trên góc phải màn hình để đăng ký.
Bước 2: Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của mẫu đăng ký
Các thương nhân, cá nhân, tổ chức cần lưu ý chọn đúng đối tượng khi quyết định đăng ký tài khoản để hoàn thiện thủ tục khai báo, đăng ký cho trang webs thương mại điện tử. Khi đăng ký, Bộ Công Thương có quy định cụ thể như:
- Thương nhân: bao gồm các tổ chức kinh tế được thành lập đúng pháp luật cá nhân buôn bán online một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh
- Tổ chức: bao gồm các cơ quan hành chính sự nghiệp, hiệp hội, đơn vị,… được thành lập đúng pháp luật, có thể có hoặc không có mã số thuế.
- Cá nhân: Cần phải cung cấp đầy đủ mã số thuế.
Sau khi điền đầy đủ các thông tin, nhấp vào ô “Gửi đăng ký” để hoàn thành việc khai báo.
Bước 3: Nhận kết quả phản hồi của việc đăng ký qua email
Sau 3 ngày kể từ ngày đăng ký, bạn sẽ nhận được email xác nhận việc đăng ký.
Quy trình xét duyệt sau khi gửi tài khoản:
- Doanh nghiệp sẽ nhận được email của Bộ Công Thương, và Bộ Công Thương sẽ tiến hành kiểm tra xét duyệt thông tin và gửi email phản hồi về doanh nghiệp thông báo đã xét duyệt thành công hay chưa.
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản để đăng nhập hệ thống.
- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc chưa đủ thông tin, cần bổ sung thì thương nhân, tổ chức, cá nhân phải đăng ký lại với đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Đối với trường hợp quá 3 ngày doanh nghiệp không nhận được email của Bộ Công Thương, doanh nghiệp sẽ liên hệ số điện thoại: 04.222.05512 đọc mã số thuế để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công hay chưa.
Lưu ý:
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập và tiến hành tiếp.
- Nếu đăng ký tài khoản không thành công hoặc yêu cầu cần bổ sung, thì thương nhân, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải đăng ký lại từ đầu hoặc cố gắng bổ sung thông tin đang bị thiếu.
- Trường hợp quá 3 ngày doanh nghiệp không nhận được email từ Bộ Công Thương, doanh nghiệp cần liện hệ trực tiếp số điện thoại: 04.22205512 để hỏi về tình trạng website đã được đăng ký hay chưa.
- Các hồ sơ chọn sai đối tượng sẽ bị từ chối và phải khai báo lại.
- Các ô đánh dấu (*) là ô bắt buộc phải điền thông tin.
- Đối với cá nhân, thương nhân: “Tài khoản” sẽ được gán với Mã số thuế.
- Đối với tổ chức thì “Tài khoản” sẽ do tổ chức đó chọn mà không được trùng khớp với các tài khoản khác.
Lời kết
Như vậy chỉ với các bước mà T-web đã hướng dẫn thì bạn có thể đăng ký website với Bộ Công Thương. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ biết thêm về Quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương chuẩn năm 2022. Mong rằng các kiến thức trên sẽ giúp ích cho website của bạn. Chúc bạn thành công!